§ 1 Föreningens firma
Föreningens firma är Trekom LEADER ideell förening, organisationsnummer 802443-4410
§ 2 Föreningens ändamål
Föreningen har ett allmännyttigt ändamål genom att skapa förutsättningar för positiv utveckling av landsbygden inom ramen för Trekom LEADER under perioden 2008-2013.
Föreningen kan under perioden 2008-2013 åta sig annan allmännyttig verksamhet, som i sådant fall skall finansieras med andra medel än de som är tillstyrkta för Trekom LEADER.
Verksamheten ska bedrivas genom aktiv samverkan mellan ideell sektor (lokala utvecklingsgrupper och/eller föreningar), privata sektorn (företag eller företagarorganistioner) samt offentlig sektor (kommuner, landsting, länsstyrelse o likn).
Trekom LEADER omfattar följande geografiska område: Malå kommun, Norsjö kommun samt Skellefteå kommun exklusive det område inom Skellefteå kommun som tillhör Mare Boreale samt Skellefteå stad.
§ 3 Föreningens säte
Föreningens säte skall vara Norsjö.
§ 4 Medlemskap
Föreningen är öppen för medlemmar, som vill bidra till att föreningens ändamål kan uppfyllas. Medlem kan vara enskild person samt juridisk person.
Rösträtt erhålles genom att medlemsavgift inbetalas senast 3 månader före ordinarie föreningsstämma.
Utträde ur föreningen sker genom att medlem skriftligen meddelar styrelsen före ordinarie föreningsstämma eller genom att medlemsavgiften ej betalas inom föreskriven tid.
Styrelsen kan genom ¾ majoritetsbeslut utesluta medlem, som avsiktligt agerat i strid med föreningens målsättning.
§ 5 Avgifter
Föreningsstämman beslutar om medlemsavgiftens storlek.
§ 6 LAG
LAG utgörs av medlemmarna i Trekom Leader ideell förening, som utser Beslutsgrupp för LEADER-relaterade ärenden. Sammansättningen av Beslutsgruppen för Trekom Leader skall vara 7 ledamöter från den privata och ideella sektorn samt 4 ledamöter från den offentliga sektorn fördelade enligt nedan:
Kommun privata ideell offentlig
Norsjö 1 1 1
Malå 1 1 1
Skellefteå 1 2 2
Om ledamot avgår under mandattiden ska ersättare utses från den kommun och den sektor som denne tillhör.
§ 7 Föreningens organ
Trekom LEADER ideell förening består av följande organ:
1. Styrelse tillika beslutsgrupp (se § 8)
2. LAG (se § 6)
3. Revisorer (se §§ 12, 13)
4. Valberedning (se § 14)
5. Föreningsstämma (se § 16)
§ 8 Styrelse/Beslutsgrupp
Styrelsens säte är Norsjö.
Styrelsen är tillika Beslutsgrupp och består av 11 ordinarie ledamöter.
Till föreningens första verksamhetsår väljs 5 ordinarie ledamöter för 1 år och 6 ordinarie ledamöter för 2 år.
Därefter väljs ordinarie ledamöter för 2 år.
Styrelseordförande, kassör och sekreterare utses av föreningsstämman/LAG.
Styrelsen/Beslutsgruppen är beslutsför när minst 7 ledamöter är närvarande och varje sektor är representerad av minst en ledamot .
För beslut gäller att consensus eftersträvas. Kan inte consensus uppnås krävs minst 3/4-majoritet för att beslut ska gälla.
Styrelsens/beslutsgruppens möten skall protokollföras och justeras, förutom av ordförande, av 3 justeringsmän som väljs från varje sektor.
§ 9 Ersättningar
Föreningsstämman beslutar om ersättningar till ledamöter i styrelse/beslutsgrupp.
§ 10 Firmatecknare
Föreningens firma tecknas av två styrelseledamöter i förening. Styrelsen kan delegera teckningsrätt till verksamhetsledare för vissa specificerade transaktioner.
§ 11 Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår är kalenderår.
§ 12 Revisorer
Föreningen anlitar extern kvalificerad revisor.
§ 13 Revision
Inför föreningsstämman granskas föreningens räkenskaper av kvalificerad revisor, som utfärdar revisorsintyg.
Preliminära bokslut upprättas halvårsvis med granskning av extern kvalificerad revisor.
Projekt som upphör under verksamhetsår granskas efter projektavslut av kvalificerad revisor.
§ 14 Valberedning
Valberedning skall bestå av 3 ledamöter, en ledamot från varje sektor. Föreningsstämman utser sammankallande i valberedningen.
§ 15 Kallelse
Kallelse till föreningsstämma sker skriftligen till medlemmens senast kända adress, minst 2 veckor före utsatt möte.
Föreningsstämma skall hållas senast 4 månader efter verksamhetsårets utgång.
§ 16 Föreningsstämma
På föreningsstämmans dagordning skall följande avhandlas:
1. Fråga om föreningsstämmans behöriga utlysande
2. Beslut om stämmans offentlighet
3. Dagordningens godkännande
4. Upprättande av förteckning över närvarande (presidium och medlemmar) samt fastställande av röstlängd
5. Val av ordförande, sekreterare samt tre justerare, tillika rösträknare, för föreningsstämman
6. Styrelsens berättelse för det gångna räkenskapsåret
7. Revisorernas berättelse
8. Fastställande av resultat- och balansräkning
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen/beslutsgruppen
10. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust
11. Beslut om årsavgift
12. Beslut om arvode till styrelse och revisorer
13. Frågor från styrelsen/beslutsgruppen
14. I stadgeenlig ordning inkomna ärenden
15. Val av styrelseledamöter tillika ledamöter i Besluts-gruppen
16. Val av revisorer
17. Val av valberedning
18. Övriga ärenden
19. Mötets avslutande
§ 17 Motioner
Medlem har rätt att till ordinarie föreningsstämma inlämna motion. Motionen skall vara styrelsen tillhanda senast 30 kalenderdagar före utsatt ordinarie föreningsstämma.
§ 18 Extra föreningsstämma
Extra föreningsstämma skall utlysas när minst ¾ av medlemmarna eller ¾ av styrelsen påkallar en extra föreningsstämma. Framställan om extra föreningsstämma görs till sittande styrelse. Styrelsen kallar till extra föreningsstämma senast 5 arbetsdagar efter det att framställan erhållits. Extra föreningsstämma skall hållas inom 3 veckor efter det att styrelsen erhållit framställan om extra föreningsstämma.
§ 19 Röstning
Målsättningen för föreningens verksamhet är att beslut fattas genom consensus.
Vid röstning gäller att minst 3/4 –majoritet uppnås i ett ärende. Detta gäller vid beslut i föreningens samtliga organ; föreningsstämma, extra föreningsstämma samt styrelse/beslutsgrupp.
Ordförande saknar utslagsröst i samtliga nämnda organ.
§ 20 Ändring av stadgar
Föreningens stadgar kan ändras genom att två på varandra följande ordinarie föreningsstämmor fattar enhälligt beslut i samma fråga eller att en extra föreningsstämma och en ordinarie föreningsstämma fattar enhälligt beslut i samma fråga.
§ 21 Tolkning av stadgar
Uppstår tvist om hur stadgarna skall tolkas, skall tvisten i första hand lösas genom skiljedomsförfarande, i andra hand genom civilrättslig prövning.
§ 22 Upplösning av förening
Föreningsstämman kan besluta om föreningens upplösning, dock att upplösning ej kan ske så länge som föreningen är projektägare till projekt som är finansierade med externa medel.
Har föreningen kvarvarande medel vid beslut om upplösning och ovanstående krav är uppfyllt, ska medlen överlåtas till annan allmännyttig verksamhet, som föreningsstämman beslutar.
